Algemeen

Het belang van de club dient voor elk lid van Eendracht Aalst Lede te primeren op eigenbelang of dat van naaste derden.
Alle activiteiten van Eendracht Aalst Lede gebeuren met respect voor de geldende Belgische wetgeving en Europese richtlijnen en verordeningen.

Respect voor trainers, afgevaardigden, medische staf… is een basisfundament van onze werking. We verwachten dat alle spelers en ouders zich hieraan houden.
We eisen een correcte taal en houding tegenover scheidsrechters, tegenstrevers en supporters.

Sportieve en praktische afspraken

• Deelname aan zaal- of minivoetbal tijdens het seizoen, of aan niet door Eendracht Aalst Lede georganiseerde wedstrijden, is niet toegelaten.
• Douchen na een training of wedstrijd is verplicht, tenzij de trainer anders beslist.
• Spelers blijven in de kleedkamer tot de trainer hen komt halen.
• Het uur van aanwezigheid voor training of wedstrijd wordt afgesproken met de trainer. In het algemeen geldt: 15 minuten voor een training en 1 uur voor een wedstrijd.
• Geen sieraden tijdens training of wedstrijd (oorringen en piercings zijn niet toegelaten).
• Er wordt steeds met beenbeschermers getraind en gespeeld.
• Spelers hebben bij elke wedstrijd hun identiteitskaart bij.
• Spelers zijn ongeveer 1 uur voor aanvang van de thuiswedstrijd aanwezig in de kleedkamer (het precieze uur wordt bepaald door de trainer).
• Het uur van vertrek voor uitwedstrijden wordt afgesproken met de trainer.
• Schoenen en materiaal worden niet in de douches of kleedkamers achtergelaten.
• Het gebruik van badslippers in de douches wordt sterk aangeraden. De club wijst elke verantwoordelijkheid af bij ongelukken door het niet dragen hiervan.
• Bewaar geen waardevolle zaken in de kleedkamers. Laat ze thuis of geef ze aan de trainer/afgevaardigde die ze veilig kan opbergen.
• De club is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal tijdens trainingen of wedstrijden.

Verzekeringen

De club staat in voor het correct en afdoende verzekeren van alle activiteiten in het kader van de club en alle personen die hierbij betrokken zijn.

Data en bescherming persoonlijke levensfeer

In het kader van de ondersteuning van de jeugdwerking wordt informatie op diverse gegevensdragers beheerd.
Deze gegevensdragers bevatten vertrouwelijke informatie die conform de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Privacywet) aan strikte regels onderworpen is. Deze informatie mag enkel ter ondersteuning van de activiteiten van Eendracht Aalst Lede gebruikt worden.

De gegevens die de club beheert mogen onder geen beding aangewend worden voor externe commerciële activiteiten.
Elk lid van Eendracht Aalst Lede, en alle personen die in het kader van activiteiten voor de club inzage krijgen in of kopieën ontvangen van deze informatie – hetzij gedeeltelijk, hetzij volledig – zullen zich ervan weerhouden de betrokken gegevens oneigenlijk te gebruiken.

Bij overtreding van de Privacywet zal Eendracht Aalst Lede onverwijld de nodige (juridische) stappen ondernemen.
De club distantieert zich volledig van elk misbruik van vertrouwelijke gegevens en de strafrechtelijke gevolgen die dit meebrengt voor de overtreder.

Bescherming van de privacy – GDPR

De club verwerkt de volgende persoonsgegevens van haar leden: naam en voornaam, geboortedatum, adres, naam en voornaam van de ouders, e-mailadressen, telefoonnummers, contactnummer bij noodgeval, foto’s genomen bij evenementen en trainingen.

Deze verwerking is noodzakelijk om trainingen te organiseren, leden en ouders te informeren over de werking van de club, en (voor foto’s) om promotie te voeren op de website en sociale media.

Elk lid heeft het recht om deze gegevens te consulteren, te verbeteren of te laten verwijderen.
De verwerking gebeurt onder verantwoordelijkheid van Eendracht Aalst Lede. De gegevens worden bewaard gedurende het volledige jaar van inschrijving en tot drie jaar nadien. Foto’s worden bewaard gedurende de volledige duurtijd van de club.

Sanctiebeleid

• Wangedrag van spelers wordt in eerste instantie onmiddellijk geëvalueerd en eventueel gesanctioneerd door de trainers.
• Bij herhaaldelijk wangedrag, ernstig vergrijp of wanneer de trainer dit noodzakelijk acht, wordt de casus voorgelegd aan het bestuur dat tot een passende sanctie kan overgaan.
• Overtredingen door ouders of spelers op de inhoud, naar letter en geest, van het clubreglement worden in eerste instantie besproken door het bestuur, dat na beraadslaging kan besluiten tot een sanctie of corrigerende maatregel.
• Sancties kunnen gaan van een reprimande, over het verhalen van boetes/schadevergoedingen, tot het doorspelen van de overtreding aan het parket te Dendermonde.
• Boetes of financiële schade veroorzaakt door wangedrag van spelers, ouders of derden kunnen door Eendracht Aalst Lede steeds op de betrokkenen verhaald worden.

Commerciële acties

Elk lid van Eendracht Aalst Lede, en alle personen die in het kader van activiteiten voor de club actief zijn, onthouden zich van medewerking aan of ondersteuning van commerciële activiteiten – extern aan Eendracht Aalst Lede – gericht op leden, spelers, afgevaardigden, ouders… tenzij deze expliciet door het bestuur zijn goedgekeurd.

Specifiek, doch niet limitatief, gaat het om:

• de verkoop van (persoonlijke) gegevens,
• het organiseren of laten organiseren van fotosessies door externe partijen,
• het toelaten van commerciële acties tijdens activiteiten.